What is the use of description field in Table Design window?
Answer: C) Both of above
In Microsoft Access, the Description field in Table Design View is used to provide additional information about a field. This description can appear in the status bar when a user enters data in Datasheet View or in a form, provided the form uses the corresponding field and its status-bar help text is not overridden.
Microsoft Access मा Table Design View खोल्दा प्रत्येक Field का लागि Description लेख्ने ठाउँ हुन्छ।
यसको मुख्य काम भनेको उक्त Field मा कस्तो Data राख्ने हो भन्ने कुरा प्रयोगकर्तालाई बुझाउनु हो।
उदाहरणका लागि, यदि Field Name PhoneNumber छ भने Description मा “Enter 10-digit phone number” लेख्न सकिन्छ।
त्यसपछि प्रयोगकर्ताले Datasheet View वा सम्बन्धित Form मा उक्त Field मा Data प्रविष्ट गर्दा Status Bar मा यो जानकारी देखिन सक्छ। यसले प्रयोगकर्तालाई सही Data राख्न मद्दत गर्छ।
त्यसैले सही उत्तर C. Both of above हो।
Exam Tip: Description Field = Field बारे थप जानकारी दिने र Data Entry गर्दा प्रयोगकर्तालाई मार्गदर्शन गर्ने।