How do you filter by selection?
Answer: A) Right click the field value and select filter by selection from the shortcut menu
In Microsoft Access, Filter by Selection allows you to display only those records that match a selected field value.
To apply it:
1. Find the value you want to use as a filter.
2. Right-click that value.
3. Select Filter by Selection from the shortcut menu.
Access will display only the records containing the selected value.
Microsoft Access मा Filter by Selection प्रयोग गरेर आफूले छानेको Value सँग मिल्ने Records मात्र देखाउन सकिन्छ।
यसलाई प्रयोग गर्ने तरिका:
1. सबैभन्दा पहिले Table वा Datasheet मा आफूलाई चाहिएको Value खोज्नुहोस्।
2. उक्त Value भएको ठाउँमा Mouse ले Right-click गर्नुहोस्।
3. खुलेको Shortcut Menu बाट Filter by Selection छान्नुहोस्।
अब Access ले आफूले छानेको Value सँग मिल्ने Records मात्र देखाउँछ।
उदाहरण: मानौँ Student Table मा City Field छ र त्यसमा Kathmandu, Pokhara र Biratnagar छन्। तपाईंले Kathmandu मा Right-click गरेर Filter by Selection छान्नुभयो भने Kathmandu भएका विद्यार्थीहरूको Record मात्र देखिन्छ।
Exam Tip: Right-click on a value → Filter by Selection → Matching Records Only.