To create from with multiple tables we should have
Answer: A) Query
In Microsoft Access, to create a form using data from multiple tables, you can create a Query that combines the required fields from those tables. Then, use that query as the form's Record Source.
The tables should have appropriate relationships so that their related records can be combined correctly.
Microsoft Access मा एकभन्दा बढी Tables को Data प्रयोग गरेर एउटा Form बनाउनुपर्दा ती Tables बाट आवश्यक Field हरू ल्याउन Query प्रयोग गरिन्छ।
उदाहरणका लागि, विद्यालयको Database मा:
✓ Student Table: विद्यार्थीको नाम, Roll Number आदि।
✓ Class Table: कक्षाको नाम, कक्षा नम्बर आदि।
यदि यी दुई Tables बीच Relationship छ भने Query बनाएर विद्यार्थीको नाम र उसले पढ्ने कक्षाको नाम एउटै ठाउँमा ल्याउन सकिन्छ। त्यसपछि उक्त Query लाई Form को Record Source बनाएर Form तयार गर्न सकिन्छ।
अन्य विकल्पहरू:
1. Query: धेरै Tables बाट आवश्यक Data निकाल्न र जोड्न प्रयोग हुन्छ।
2. Relationship: Tables बीचको सम्बन्ध निर्धारण गर्छ।
3. Merged Table: यहाँ आवश्यक पर्ने मानक Access Object होइन।
4. Macro: कार्यहरू स्वचालित रूपमा सञ्चालन गर्न प्रयोग हुन्छ।
Exam Tip: Multiple Tables बाट Data लिएर Form बनाउन → Query (Tables बीच उचित Relationship पनि आवश्यक हुन्छ)।