Data can be entered into the table by using
Answer: A) Form
In Microsoft Access, data can be entered into a table using a Form. A form provides a user-friendly interface for adding, editing, and viewing records without working directly in the table's Datasheet View.
For example, in a student database, you can create a Student Form with fields such as Student Name, Roll Number, Address, and Phone Number. By filling in the form and saving the record, the information is stored in the related table.
A Report is mainly used to display, organize, summarize, and print data. It is not designed for entering or editing records.
Therefore, the correct answer is A. Form.
Microsoft Access मा Table भित्र नयाँ Data राख्नका लागि Form प्रयोग गर्न सकिन्छ। Form ले प्रयोगकर्तालाई सजिलो तरिकाले Data भर्न, पुरानो Data परिवर्तन गर्न र Records हेर्न मद्दत गर्छ।
उदाहरणका लागि, School Database मा विद्यार्थीको विवरण राख्न Student Form बनाउन सकिन्छ। त्यस Form मा विद्यार्थीको नाम, Roll Number, ठेगाना र फोन नम्बर जस्ता विवरण भरेपछि ती जानकारी सम्बन्धित Table मा सुरक्षित हुन्छन्।
अर्कोतर्फ, Report को मुख्य काम Database मा भएका Data हरूलाई व्यवस्थित रूपमा देखाउने, Summary तयार गर्ने र Print गर्ने हो। Report सामान्यतया नयाँ Data प्रविष्ट गर्न प्रयोग गरिँदैन।
त्यसैले सही उत्तर A. Form हो।
Exam Tip:
* Form: Used to enter, edit, and view data.
* Report: Used to display, summarize, and print data.
* Table: Used to store data in rows and columns.