How many types of filers are there in MS access?
Answer: C) 4
In Microsoft Access, there are four commonly taught types of filters used to display only the records that match specific conditions.
The four types are:
1. Filter by Selection: Displays records that match the selected value in a field.
2. Filter by Form: Allows users to enter criteria in a blank form to find specific records.
3. Filter for Input (Filter by Input): Allows users to filter records by entering a value or condition.
4. Advanced Filter/Sort: Allows users to apply more complex filtering and sorting conditions.
For example, if a student table contains records of students from different cities, you can apply a filter to display only students from Kathmandu.
Therefore, the expected answer is C. 4.
Microsoft Access मा Filter को प्रयोग गरेर Table वा Query मा भएका धेरै Records मध्ये आफूलाई चाहिएको Records मात्र देखाउन सकिन्छ।
सामान्यतया पढाइने Filter का चार प्रकार यस प्रकार छन्:
1. Filter by Selection: कुनै Field मा भएको एउटा Value छानेर त्यही Value भएका Records मात्र देखाउने।
2. Filter by Form: खाली Form मा आवश्यक Criteria राखेर आफूलाई चाहिएको Records खोज्ने।
3. Filter for Input: आफूले चाहेको Value वा Condition लेखेर Records Filter गर्ने।
4. Advanced Filter/Sort: जटिल Criteria प्रयोग गरेर Records Filter गर्ने र क्रम मिलाउने।
उदाहरणका लागि, एउटा Student Table मा Kathmandu, Pokhara र Biratnagar का विद्यार्थीहरूको विवरण छ भने Kathmandu का विद्यार्थीहरू मात्र हेर्न Filter प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यसरी आवश्यक Records मात्र छानेर हेर्न सकिन्छ र बाँकी Records Delete हुँदैनन्।
त्यसैले यस प्रश्नको अपेक्षित सही उत्तर C. 4 हो।
Exam Tip:
- Filter: आवश्यक Records मात्र देखाउने सुविधा।
- Sort: Records लाई Ascending वा Descending क्रममा मिलाउने सुविधा।
- Filter by Selection: छानिएको Value अनुसार Records देखाउने।
- Advanced Filter/Sort: जटिल Criteria प्रयोग गरेर Records Filter र Sort गर्ने।
याद गर्नुहोस्: Filter गर्दा Records Delete हुँदैनन्, केवल आवश्यक Records मात्र Display हुन्छन्।