Which is the action query?
Answer: A) Append
An Action Query in Microsoft Access is a type of query that performs an action on the data stored in database tables. It can add, modify, delete, or create records in a table.
Microsoft Access has four main types of Action Queries:
1. Append Query – Adds records from one table to another table.
2. Update Query – Modifies existing records in a table.
3. Delete Query – Removes records from a table.
4. Make-Table Query – Creates a new table using selected data.
A. Append – Correct
An Append Query adds new records from one table or query to an existing table.
B. Update – Also an Action Query
An Update Query changes the values of existing records in a table.
C. Crosstab – Incorrect
A Crosstab Query summarizes data in a row-and-column format. It is not an Action Query.
D. Parameter – Incorrect
A Parameter Query asks the user to enter a value or condition before displaying the results. It is not an Action Query.
Note: Both Append and Update are technically Action Queries. Since the question asks for one answer but provides both as options, the question is ambiguous. A is one correct answer, but it is not the only correct answer.
Microsoft Access मा Action Query भनेको Database Table मा रहेको Data माथि कुनै कार्य (Action) गर्ने Query हो। यसको प्रयोग नयाँ Records थप्न, पुराना Records परिवर्तन गर्न, Records हटाउन वा नयाँ Table बनाउन गरिन्छ।
Microsoft Access मा मुख्य चार प्रकारका Action Queries हुन्छन्:
1. Append Query – एउटा Table बाट अर्को Table मा नयाँ Records थप्छ।
2. Update Query – Table मा भएका पुराना Records को Data परिवर्तन गर्छ।
3. Delete Query – Table बाट Records हटाउँछ।
4. Make-Table Query – छानिएका Data प्रयोग गरेर नयाँ Table बनाउँछ।
A. Append – सही
Append Query ले एउटा Table वा Query बाट Records लिएर अर्को पहिले नै रहेको Table मा नयाँ Records थप्ने काम गर्छ।
B. Update – यो पनि Action Query हो
Update Query ले Table मा पहिले नै रहेका Records को Data परिवर्तन गर्छ।
C. Crosstab – गलत
Crosstab Query ले Data लाई Rows र Columns को रूपमा सारांश (Summary) बनाएर देखाउँछ। यो Action Query होइन।
D. Parameter – गलत
Parameter Query ले Result देखाउनुअघि प्रयोगकर्तासँग कुनै Value वा Condition माग्छ। यो Action Query होइन।
महत्त्वपूर्ण कुरा: Append र Update दुवै Action Query हुन्। त्यसैले यस प्रश्नमा A र B दुवै प्राविधिक रूपमा सही छन्। एउटामात्र उत्तर मागिएको भए प्रश्न त्रुटिपूर्ण छ।
Exam Tip:
- Append: नयाँ Records थप्ने।
- Update: पुराना Records परिवर्तन गर्ने।
- Delete: Records हटाउने।
- Make-Table: नयाँ Table बनाउने।
यी चारवटै Microsoft Access का Action Queries हुन्।